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Software contabilità ordinaria: l’applicativo che rende la vita più semplice a Commercialisti e Commercianti

Software contabilità ordinaria: l’applicativo che rende la vita più semplice a Commercialisti e Commercianti

  • Software contabilità ordinaria: l’applicativo che rende la vita più semplice a Commercialisti e Commercianti

     

    Da che mondo è mondo tutto ciò che ci circonda è regolato dalla matematica. Nonostante questo non sembri essere chiaro a volte, siamo sempre circondati, avvolti, e regolati dai numeri. Non sfugge a questa regola nemmeno il mondo del commercio e dei commercialisti, anzi. 

    Per capire un po’ quanto la matematica sia il piano sul quale si basa un’intera società, ci basta fermarci un attimo e guardarci intorno. Ogni singola operazione che compiamo ha bisogno di un certo quantitativo di tempo necessario perché questa venga compiuta, quindi un certo costo e dunque un risultato che è di fatto un rapporto tra costi e benefici.

    Nel mondo dell’imprenditoria è essenziale che il requisito numero uno sia avere e saper gestire una contabilità ordinaria nel miglior modo possibile. Qualche decennio fa, i dottori commercialisti, questi alchimisti dei numeri e delle regole del commercio, aveva a supporto enormi e polverosi libri contabili, per loro fortuna dall’avvento del computer quei tomi si traducono in software per la gestione della contabilità aziendale meglio conosciuti come software contabiltà ordinaria.



    I software contabilità ordinaria semplificano la gestione aziendale

    Le piccole imprese, soprattutto quelle a gestione familiare, incappano spesso negli errori più comuni, quelli legati alla gestione. Per riuscire, un’attività ha sicuramente bisogno di gente che ci metta passione, impegno, di collaboratori che abbiano doti naturali per il commercio, ma su tutto ha bisogno di organizzazione. Quando questa viene meno, l’intera azienda ne risente, ed a nulla saranno valsi tutti gli sforzi profusi per cercare di sbarcare il lunario. 

    Se alla fine del mese i conti non tornano, le ragioni possono essere soltanto due, o abbiamo sbagliato ad investire in un settore che non ha sufficienti richieste oppure, stiamo semplicemente sbagliando metodi di gestione. È dunque di fondamentale importanza che vi sia una seria suddivisione tra competenze pratiche cioè quelle necessarie a produrre il bene che vogliamo vendere e gestione degli aspetti burocratici ed amministrativi dell’azienda.

     

    L’importanza dell’utilizzo di un software di contabilità ordinaria

    La gestione e organizzazione di documenti come le aliquote, l’ F24, il CUD, le buste paga, le detrazioni, le anticipazioni su fattura possono essere un vero e proprio incubo. 

    Non solo per ciò che concerne il loro significato ma anche e soprattutto per l’aspetto pratico della loro gestione. Sin dal giorno zero, dalla nascita di un’attività commerciale, vengono prodotti documenti su documenti, l’organizzazione e la gestione di questo malloppo (anche se in senso meramente informatico per fortuna) non può essere lasciato all’improvvisazione, perché l’organizzazione di questa burocrazia non diventi un incubo bisogna affidarsi a dei software in grado di fascicolare, organizzare, automatizzare l’intero iter. 

    Man mano che l’azienda cresce, cresce il numero di clienti e con essi, le fatture, i bonifici e le ritenute. 

    Se non vi fosse uno strumento preposto alla gestione, in pochissimi giorni si perderebbe traccia di molte cose, fino ad arrivare al collasso. A questo servono i software per la gestione della contabilità. Se volete evitare che un’opportunità diventi un problema affidatevi a degli esperti che a loro volta usino i software adatti e che sappiano esattamente cosa si trovano tra le mani o adottarli a vostra volta se i professionisti del settore siete voi. Vediamo adesso di seguito i tre macro vantaggi dell’utilizzo di un software per la gestione della contabilità.

     

    I vantaggi dei software contabilità ordinaria

     

    I tre principali vantaggi di utilizzare un software per la contabilità ordinaria sono: 

    • La memoria storica: si tratta infatti di un programma per computer che tiene traccia di tutte le nostre “manovre” economiche. Questa essenziale funzione è quella che più apprezzerete, soprattutto al momento di pagare le tasse o tirarvi fuori dagli impicci. È piuttosto comune che le aziende si trovino a dover affrontare verifiche e controlli da parte del fisco, o che si trovino coinvolti in dibattiti con fornitori e/o collaboratori esterni. Un database che abbia tenuto traccia di tutto il rapporto con i fornitori o che mostri chiaramente le prove dell’avvenuto pagamento di IVA o tasse più in generale, è una benedizione ed un salvavita.

    • Ordine e promemoria: le scadenze sono il tallone d’Achille di tutte le imprese, sia piccole sia medie sia grandi. Rispettare una scadenza, oltre a creare un’immagine professionale della tua azienda ti libera da eventuali problemi di morosità o penali e ti garantisce un calcolo accurato delle forze economiche necessarie ad affrontare e sostenere le spese, mettendoti così nelle condizioni ottimali per fare pianificazione e prevenzione.

    • Aggiornamenti: per quanto riguarda la burocrazia e le leggi l’Italia è seconda a nessuno. Questo enorme groviglio di norme e regole è un percorso ad ostacoli che mette a dura prova la pazienza e la conoscenza di tutti. Se si utilizza un software per la gestione contabile questo percorso è quantomeno libero da insidie. Infatti, gli aggiornamenti attivi auto correggono e regolano aliquote imposte ecc. Questi aggiornamenti vi liberano da figuracce, nonché da veri e propri strafalcioni con i clienti.

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